Для гостиниц, хостелов и апартаментов
Заселение гостя за минуту — без бумажных анкет
Администратор фотографирует паспорт, сервис сам заполняет регистрационную карту, гость подписывает её и согласия кодом со своего телефона. Бумажный архив анкет больше не нужен.
Без очереди у стойки
Данные паспорта заполняются по фото, гостю остаётся проверить и ввести код.
Иностранцы и сопровождающие
Иностранный паспорт тоже читается по фото, сопровождающих можно добавить в ту же карту.
Архив вместо папок
Карты гостей хранятся с доказательствами подписи, найти любую можно по фамилии за секунды.
Как это работает
- 1Администратор открывает экран «Ресепшен»Выбирает ситуацию: заселение, депозит или посуточная аренда — сервис сам собирает нужный пакет.
- 2Фото паспортаДанные гостя и сопровождающих заполняются по фото паспорта — российского или иностранного.
- 3Гостю приходит ссылкаКлиент подписывает весь пакет одним кодом: без приложения и регистрации, со своего телефона.
- 4ГотовоПодписанные документы сразу в архиве гостиницы и у гостя.
Какие документы подписывает клиент
Заселение
- Регистрационная карта гостя
- Соглашение о депозите гостя
- Согласие на обработку персональных данных
- Согласие на получение рекламы
Посуточная аренда
- Договор посуточной аренды жилья
- Опись имущества и акт передачи ключей
- Соглашение об обеспечительном платеже
Шаблоны готовы к работе, реквизиты организации подставляются сами. Можно загрузить и свои договоры в Word.
Что входит в стоимость
Завтрак, парковка, трансфер и другие услуги выбираются из списка — без ручного набора.
Согласия заполняются сами
Согласие на обработку данных, фото и рекламу сервис заполняет данными гостиницы — администратор их не печатает.
Вопросы и ответы
Подходит ли электронная регистрационная карта для миграционного учёта?
Карта содержит все сведения, которые нужны для учёта иностранного гостя, и хранится в электронном виде с подписью гостя. Само уведомление о прибытии гостиница подаёт так же, как сейчас, — через свою систему или МВД.
Можно ли заселить семью одной картой?
Да. Сопровождающих добавляют в карту основного гостя, данные каждого заполняются по фото паспорта или свидетельства.
Имеет ли договор, подписанный кодом, юридическую силу?
Да. Код из SMS или письма — это простая электронная подпись по закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», а договор в электронной форме приравнивается к письменному (ст. 160 и 434 ГК РФ). Клиент при первой подписи принимает соглашение об использовании ПЭП — это условие, которое требует закон.
Что будет, если клиент потом скажет, что не подписывал?
У каждого документа есть отчёт о подписании и архив доказательств: кто, когда и с какого устройства подписал, на какой номер или почту ушёл код, контрольная сумма подписанной версии. Отметка о подписи стоит на каждой странице, изменить документ после подписи нельзя.
Нужно ли клиенту устанавливать приложение?
Нет. Клиент получает ссылку, открывает документ в браузере телефона и вводит код. Регистрироваться в сервисе ему не нужно.
Можно ли использовать свои договоры?
Да. Кроме готовых шаблонов можно загрузить свои документы в Word — изменяемые места отмечаются фигурными скобками, и сервис превращает их в поля для заполнения.
Где хранятся документы и персональные данные?
На серверах в России, с ежедневным резервным копированием. Доступ к документам есть только у вашей организации и у подписавших их клиентов.
Подключим и настроим за день
Оставьте телефон — менеджер создаст кабинет вашей организации с нужными документами и покажет, как работать.