Способы подписания
Подписать договор по SMS
Договор можно подписать одноразовым кодом: человек открывает документ по ссылке, читает его и вводит код, который пришёл по SMS или на почту. Это простая электронная подпись, и она равнозначна подписи ручкой, если стороны заранее договорились её признавать (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). В ПЭП (sesdoc.ru) такое соглашение каждый участник принимает перед первой подписью.
Как это сделать в ПЭП
- 1Загрузите договорPDF, Word или фото страниц до 20 МБ. Можно не загружать, а собрать договор из шаблона по анкете.
- 2Укажите подписантовФИО и почта, телефон — по желанию. Если укажете телефон, ссылку и код можно получить по SMS.
- 3Человек открывает ссылкуЧитает договор, принимает соглашение об использовании простой электронной подписи и запрашивает код.
- 4Подпись кодомПодписант вводит одноразовый код из SMS или письма. Все получают подписанный PDF и отчёт о подписании.
Как устроена подпись кодом
Код из SMS или письма — это простая электронная подпись. Закон так и описывает её: коды, пароли или иные средства, которые подтверждают, что подпись сформировал конкретный человек (ч. 2 ст. 5 закона № 63-ФЗ).
Код одноразовый и привязан к конкретному документу и подписанту. Он приходит на телефон или почту, которые указал отправитель, поэтому ввести его может только тот, у кого есть доступ к этому номеру или ящику.
Имеет ли подпись по SMS юридическую силу
Да, если выполнены два условия. Первое — стороны договорились, что признают подпись кодом равнозначной собственноручной (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). В соглашении должны быть правила, по которым определяется подписант, и обязанность хранить код в тайне (ст. 9 закона № 63-ФЗ).
Второе — по документу можно понять, кто его подписал, и воспроизвести текст без изменений. Тогда письменная форма сделки соблюдена (п. 1 ст. 160 ГК РФ), а сам договор можно заключить электронным документом (ст. 434 ГК РФ).
В ПЭП соглашение об использовании простой электронной подписи показывается каждому участнику перед первой подписью. Дата и версия принятого соглашения сохраняются.
Как доказать, что договор подписан
После подписания у каждой стороны остаётся доказательственный пакет. Его можно приложить к претензии или передать в суд.
- подписанный PDF с отметкой о подписании на последней или на каждой странице;
- отчёт о подписании: кто, когда и каким способом подписал;
- журнал событий с цепочкой хешей: отправка, открытие, ввод кода;
- время, IP-адрес и устройство каждого подписанта;
- цифровая печать платформы;
- фото подписанта перед подписью, если отправитель включил эту проверку.
Код по SMS, переписка или скан
| Согласие в переписке или скан | Подпись кодом в ПЭП | |
|---|---|---|
| Соглашение о признании подписи | Обычно нет | Принимается перед первой подписью |
| Кто подписал | Приходится доказывать перепиской | Код на телефон или почту подписанта |
| Изменения после подписи | Не видны | Видны по хешу файла |
| Время и устройство | Не фиксируются | Фиксируются в журнале событий |
| Проверка документа | Сравнивать вручную | Загрузить PDF в раздел «Проверить документ» |
Когда кода недостаточно
Подпись кодом не подходит, если закон требует нотариального удостоверения, квалифицированной электронной подписи или государственной регистрации по бумажным документам. Для займа, аренды, услуг, купли-продажи вещи, актов и соглашений таких требований обычно нет.
Готовые шаблоны
Выберите шаблон и ответьте на вопросы анкеты — договор соберётся сам. Всего в сервисе больше 100 шаблонов, можно загрузить и свои в Word.
- Договор займа между физическими лицами
- Расписка в получении денег или имущества
- Договор найма квартиры, комнаты или дома
- Договор купли-продажи вещи
- Договор оказания услуг
- Соглашение о задатке
- Акт оказанных услуг
- Соглашение об использовании ПЭП
Вопросы и ответы
Можно ли подписать договор кодом из SMS?
Да. Код из SMS или письма — это простая электронная подпись. Она равнозначна собственноручной, если стороны об этом договорились, а в ПЭП такое соглашение принимается перед подписью.
Код приходит только по SMS?
Нет. Код приходит по SMS или на почту. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам» или запросите код ещё раз.
Нужно ли подписанту регистрироваться или ставить приложение?
Нет. Аккаунт нужен только отправителю. Подписант открывает ссылку в браузере и вводит код.
Что делать, если вторая сторона отрицает подпись?
Используйте доказательственный пакет: отчёт о подписании, журнал событий с цепочкой хешей, время, IP и устройство. Для дополнительной уверенности включите фото подписанта.
Можно ли отправить договор многим людям по SMS сразу?
Да, для ИП и организаций есть массовая отправка: загружаете список телефонов, каждому приходит SMS со ссылкой и кодом. Статусы выгружаются в CSV.
Сколько стоит подписание по SMS?
Регистрация бесплатная. Отправка одного документа — 100 ₽, пакеты — от 2 690 ₽ за 50 документов в месяц. Подписывать присланные вам документы бесплатно.
Договорились. Подписали.
Регистрация бесплатная, второй стороне аккаунт не нужен.
Подписать договор онлайнРаздел: Как подписать. Информация на странице не является юридической консультацией.