Для проката и аренды автомобилей
Выдача автомобиля — договор, акт и фото за пять минут
Сотрудник фотографирует автомобиль со всех сторон, фото попадают в акт приёма-передачи, клиент подписывает весь пакет одним кодом. Споры о царапинах решаются по подписанному акту.
Фото в акте
Снимки автомобиля прикладываются к акту с датой, временем и контрольной суммой — их нельзя подменить после подписи.
Штрафы и залог
Соглашение об ответственности за штрафы и обеспечительный платёж подписываются вместе с договором.
Возврат за минуту
При возврате — новый акт с фото, клиент подписывает его кодом прямо на парковке.
Как это работает
- 1Выбор ситуацииВыдача, возврат или штрафы — сервис собирает пакет документов.
- 2Данные клиента и автомобиляПаспорт и права заполняются по фото, карточка автомобиля подставляется в договор и акт.
- 3Фото автомобиляСпереди, сзади, по бокам, салон, одометр и топливо — с подписями к каждому снимку.
- 4Клиент подписываетКлиент подписывает весь пакет одним кодом: без приложения и регистрации, со своего телефона.
Какие документы подписывает клиент
Выдача автомобиля
- Договор проката автомобиля
- Акт приёма-передачи автомобиля с фото
- Соглашение об ответственности за штрафы
- Соглашение об обеспечительном платеже
Возврат
- Акт приёма-передачи автомобиля с фото
Прокат техники и снаряжения
- Договор проката техники и снаряжения
- Согласие на участие в активном отдыхе
- Акт возврата имущества
Шаблоны готовы к работе, реквизиты организации подставляются сами. Можно загрузить и свои договоры в Word.
Вопросы и ответы
Можно ли доказать, что повреждение было до выдачи?
Да. Фото входят в акт, который подписал клиент: на каждом снимке время съёмки и контрольная сумма, а изменить подписанный документ нельзя.
Как переложить на клиента штраф с камеры?
Клиент заранее подписывает соглашение об ответственности за штрафы: в нём указано, как вы переадресуете постановление или удерживаете сумму из залога.
Имеет ли договор, подписанный кодом, юридическую силу?
Да. Код из SMS или письма — это простая электронная подпись по закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», а договор в электронной форме приравнивается к письменному (ст. 160 и 434 ГК РФ). Клиент при первой подписи принимает соглашение об использовании ПЭП — это условие, которое требует закон.
Что будет, если клиент потом скажет, что не подписывал?
У каждого документа есть отчёт о подписании и архив доказательств: кто, когда и с какого устройства подписал, на какой номер или почту ушёл код, контрольная сумма подписанной версии. Отметка о подписи стоит на каждой странице, изменить документ после подписи нельзя.
Нужно ли клиенту устанавливать приложение?
Нет. Клиент получает ссылку, открывает документ в браузере телефона и вводит код. Регистрироваться в сервисе ему не нужно.
Можно ли использовать свои договоры?
Да. Кроме готовых шаблонов можно загрузить свои документы в Word — изменяемые места отмечаются фигурными скобками, и сервис превращает их в поля для заполнения.
Где хранятся документы и персональные данные?
На серверах в России, с ежедневным резервным копированием. Доступ к документам есть только у вашей организации и у подписавших их клиентов.
Подключим и настроим за день
Оставьте телефон — менеджер создаст кабинет вашей организации с нужными документами и покажет, как работать.