Подписать договор аренды оборудования онлайн

Прокатному бизнесу онлайн-подписание экономит время на выдаче: договор подписан заранее, а на месте остаётся проверить вещь и подписать акт.

• прокат строительного инструмента и садовой техники;
• аренда фото- и видеотехники, света, звука;
• прокат спортивного и туристического снаряжения;
• склады и боксы для хранения вещей;
• частные лица, которые сдают вещи в аренду.

Самые частые споры в прокате — о состоянии вещи и о залоге. Поэтому кроме договора стоит подписывать акт приёма-передачи с описанием комплектации и состояния и соглашение об обеспечительном платеже. При возврате — акт возврата, где видно, всё ли вернули и есть ли повреждения.

Если вещь вернули с повреждением, оформите соглашение о возмещении ущерба: его тоже можно отправить ссылкой. Перед подписью клиент может отказаться и указать причину — это видно в журнале.

Для склада или сервиса хранения есть два шаблона: договор хранения вещей и договор хранения в боксе. Клиент подписывает договор до того, как привезёт вещи, а опись можно оформить актом приёма-передачи.

Если клиентов много, в кабинете компании сотрудники подписывают документы от имени организации со своей должностью, а реквизиты и шаблоны у всех общие. Продление или новые условия можно разослать массовой отправкой: список телефонов, каждому SMS со ссылкой и кодом, реестр статусов в CSV.

Договор можно заключить электронным документом (ст. 434 ГК РФ), а письменная форма соблюдена, если по подписи можно определить лицо и воспроизвести текст (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Подпись кодом равнозначна собственноручной, если стороны договорились об этом (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ) — соглашение принимается в ПЭП перед первой подписью.

Простая подпись не подойдёт, если закон требует нотариуса, квалифицированной подписи или государственной регистрации по бумажным документам. Например, договор аренды нежилого помещения на срок от года регистрируется (п. 2 ст. 651 ГК РФ) — для подачи понадобится квалифицированная подпись или бумажный экземпляр.