Дополнительное соглашение к договору: когда нужно и как оформить

Дополнительное соглашение нужно, когда стороны хотят изменить условия уже действующего договора: цену, срок, объём работ, график платежей или реквизиты. Его заключают в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ): если договор письменный — допсоглашение тоже письменное. В нём указывают, к какому договору оно относится, какие пункты меняются и с какой даты. Подписать допсоглашение можно онлайн, если стороны договорились о простой электронной подписи.

Когда нужно дополнительное соглашение

Договор можно изменить по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Устная договорённость «давай сдвинем срок на неделю» удобна, пока стороны не поссорились. В споре каждая будет ссылаться на подписанный текст, а он остался прежним.

Чаще всего допсоглашение оформляют, когда:

• меняется цена — подорожали материалы, изменилась арендная плата, добавились услуги;
• переносится срок — работы не успевают к дате из договора или заказчик сам просит отложить;
• меняется объём — к ремонту добавили ещё одну комнату, к сайту — новый раздел;
• меняется порядок оплаты — рассрочка вместо разового платежа, другие даты;
• продлевается договор — срок действия подходит к концу, а работу хотят продолжить;
• меняются реквизиты — новый счёт, адрес, телефон или почта для уведомлений.

Если договор нужно не изменить, а прекратить, нужен другой документ — соглашение о расторжении. Как его составить, мы разбирали в статье «Как расторгнуть договор аренды по соглашению сторон».

Что указать в дополнительном соглашении

Допсоглашение — короткий документ, но в нём не должно остаться вопросов, к какому договору оно относится и что именно изменилось.

Номер, дата и место. Допсоглашения к одному договору удобно нумеровать по порядку: № 1, № 2 и так далее. Так проще понять, какая редакция пункта действует сейчас.

Стороны. Те же, что в основном договоре, с теми же данными. Если у стороны сменились паспорт или адрес, укажите новые сведения.

Ссылка на основной договор. Вид договора, его номер и дата: «к договору оказания услуг № 15 от 1 сентября 2026 года». Без этой ссылки допсоглашение может оказаться бесполезным, если между сторонами несколько договоров.

Сами изменения. Самый надёжный способ — указать номер пункта и записать его новую редакцию целиком. Формулировки вроде «срок продлевается на разумное время» или «цена увеличивается с учётом инфляции» в споре трактуют по-разному. Если пункты добавляются или исключаются, перечислите их отдельно.

Дата, с которой действуют изменения. Об этом — следующий раздел.

Фраза об остальных условиях. «В остальной части условия договора остаются неизменными». Так понятно, что всё, что не названо в допсоглашении, продолжает действовать в прежней редакции.

С какой даты действуют изменения

По общему правилу обязательства считаются изменёнными с момента заключения соглашения, если иное не вытекает из самого соглашения или характера изменения (п. 3 ст. 453 ГК РФ). То есть допсоглашение, подписанное 12 ноября, действует с 12 ноября.

Иногда стороны договорились раньше, а оформили договорённость позже. Например, арендатор с октября платит новую сумму, а допсоглашение подписали только в ноябре. Закон позволяет указать, что условия применяются к отношениям, возникшим до подписания (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Дату, с которой действуют изменения, тогда нужно прямо записать в тексте.

Ещё одно правило: стороны не вправе требовать вернуть то, что было исполнено по договору до его изменения, если иное не установлено законом или соглашением (п. 4 ст. 453 ГК РФ). Если при изменении цены нужно сделать перерасчёт за прошлые месяцы, пропишите это в допсоглашении — кто, кому, сколько и в какой срок доплачивает или возвращает.

Типичные ошибки

Изменения «по переписке». Обмен сообщениями в мессенджере может стать доказательством в споре, но из него не всегда понятно, о чём именно договорились и согласна ли вторая сторона окончательно. Подписанное допсоглашение снимает этот вопрос. Чем электронное подписание отличается от обмена сообщениями и сканами, — в отдельной статье блога.

Не та форма. Если договор требовал нотариального удостоверения или государственной регистрации, изменения к нему по общему правилу оформляют так же: такое допсоглашение онлайн простой подписью не подписать.

Пересказ вместо новой редакции. «Стороны договорились увеличить объём работ» — а на сколько, какие работы и по какой цене? Пишите новую редакцию пункта полностью.

Противоречия между допсоглашениями. Если пункт меняли дважды, во втором допсоглашении сошлитесь на первое или запишите пункт целиком в актуальной редакции. Иначе через год никто не вспомнит, какая версия последняя.

Одностороннее изменение. Изменить договор без согласия второй стороны можно только в случаях, предусмотренных законом или договором. В остальных — только в суде: например, при существенном нарушении договора другой стороной (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Перед обращением в суд нужно направить второй стороне предложение изменить договор и дождаться отказа или истечения срока на ответ — по общему правилу 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Как оформить допсоглашение онлайн

Письменная форма договора соблюдается и электронным документом (ст. 160 и 434 ГК РФ), а простая электронная подпись признаётся равнозначной собственноручной, если стороны об этом договорились (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Значит, допсоглашение к обычному письменному договору можно подписать дистанционно — даже если сам договор когда-то подписывали на бумаге. Условие об использовании электронной подписи стоит прямо включить в текст допсоглашения.

В сервисе ПЭП это делается так:

1. Откройте основной договор в кабинете и нажмите «Акт или соглашение по шаблону». Вторая сторона подставится из договора, а новый документ будет связан с ним: на странице допсоглашения видно, к какому договору оно относится. Если договор подписывали на бумаге, выберите шаблон «Дополнительное соглашение» в разделе шаблонов.
2. Заполните анкету. Укажите вид, номер и дату основного договора, а изменения внесите в таблицу: пункт договора, прежняя редакция, новая редакция. Отдельно — новые пункты и пункты, которые исключаются. Если изменения должны действовать с более ранней даты, отметьте это и укажите дату. В шаблон уже включено соглашение сторон об использовании простой электронной подписи.
3. Отправьте на подпись. Вторая сторона получает ссылку по SMS или на почту и подписывает одноразовым кодом — без приложения и регистрации. Если она не согласна, может отказаться от подписи и указать причину.
4. Получите подписанный PDF. Соглашение и отчёт о подписании хранятся в кабинете рядом с основным договором.

Если у вас свой текст допсоглашения, загрузите его файлом — со страницы договора кнопкой «Загрузить файл» документ тоже будет к нему привязан. Подробнее о шаблонах — на странице о том, как подписать дополнительное соглашение к договору онлайн. Попробовать можно после бесплатной регистрации.

Честно о границах: если основной договор заключён в нотариальной форме, прошёл государственную регистрацию или контрагент принимает документы только с квалифицированной подписью, допсоглашение простой электронной подписью не оформить.

Коротко

• Допсоглашение оформляют в той же форме, что и договор; к письменному договору — письменно, в том числе электронным документом.
• Укажите номер и дату основного договора, номера изменённых пунктов и их новую редакцию целиком.
• Изменения действуют с даты подписания, если в соглашении не указана другая дата.
• Перерасчёт за прошлый период нужно прямо прописать.
• Без согласия второй стороны договор меняют только в случаях, предусмотренных законом или договором, или через суд.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.