ПЭП, НЭП и КЭП: какая электронная подпись нужна вашему бизнесу

Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» называет три вида подписи. Разберёмся, чем они отличаются на практике.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Это код, пароль или другое средство, которое подтверждает, что документ подписал определённый человек. Например, одноразовый код из письма или SMS.

• Плюсы: не нужны токены, сертификаты и программы. Подписать можно со смартфона за минуту.
• Условие: стороны заранее договариваются считать такую подпись равной собственноручной (ч. 2 ст. 6 закона).
• Где подходит: договоры с клиентами-физлицами, акты, согласия, расписки, внутренние документы.

Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)

Создаётся с помощью криптографии и позволяет определить подписанта и обнаружить изменения в документе. Сертификат может выдать не только аккредитованный центр.

• Где подходит: электронный документооборот между компаниями по договорённости, некоторые государственные системы.

Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

Самый «сильный» вид: сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, а документ с КЭП равен бумажному без дополнительных соглашений.

• Где нужна: отчётность в налоговую, госзакупки, работа с госорганами, некоторые сделки, где закон прямо требует КЭП.
• Минусы: нужен сертификат, носитель или облачный сервис, и у второй стороны тоже должна быть подпись.

Что выбрать

Если ваш клиент — обычный человек, у него почти наверняка нет КЭП, и он не будет её получать ради одного договора. Здесь лучший выбор — ПЭП: клиент подписывает по ссылке, а вы получаете полный набор доказательств.

КЭП нужна там, где её прямо требует закон или контрагент. Многие компании используют обе: КЭП — для отчётности и госорганов, ПЭП — для работы с клиентами.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.