Акты
Подписать акт выполненных работ онлайн
Акт выполненных работ можно сформировать по шаблону и отправить заказчику на подпись по ссылке: он открывает акт на телефоне или компьютере и подписывает кодом из письма или SMS. Так же подписываются акт оказанных услуг и акт сверки взаиморасчётов, а подписанный PDF и отчёт о подписании получают обе стороны.
Как это сделать в ПЭП
- 1Сформируйте актВыберите шаблон и заполните анкету: номер и дату договора, перечень работ или услуг, сумму. Можно загрузить и свой акт.
- 2Отправьте заказчикуУкажите получателя. Если заказчик — компания, акт подпишет сотрудник с указанием должности.
- 3Дождитесь подписиСтатус видно в кабинете, а заказчику приходят напоминания. Если есть замечания, он может отказаться и указать причину.
- 4Сохраните подписанный актОбе стороны получают PDF с отметкой о подписании и доказательственный пакет.
Зачем нужен акт
Акт подтверждает, что работа сдана и принята. По договору подряда заказчик обязан осмотреть и принять результат, а обнаруженные недостатки оговорить в акте (ст. 720 ГК РФ). Для услуг акт фиксирует, что услуги оказаны в срок и в нужном объёме.
Без подписанного акта исполнителю труднее требовать оплату, а заказчику — заявлять о недостатках, которые он заметил при приёмке.
Какие акты можно подписать
| Акт | Когда нужен | Кто обычно отправляет |
|---|---|---|
| Акт сдачи-приёмки выполненных работ | После подряда, ремонта, разработки | Исполнитель |
| Акт оказанных услуг | После услуг или за отчётный месяц | Исполнитель |
| Акт выявленных недостатков | Если при приёмке найдены замечания | Заказчик |
| Акт устранения недостатков | Когда замечания исправлены | Исполнитель |
| Акт сверки взаимных расчётов | Чтобы сверить оплаты и долги за период | Любая сторона |
Акт сверки между компаниями
Акт сверки показывает, сколько каждая сторона заплатила и сколько осталась должна. В кабинете компании его подписывает сотрудник с указанием должности и основания полномочий, а реквизиты организации подставляются автоматически.
Если контрагент принимает документы только через оператора электронного документооборота с квалифицированной подписью, договоритесь о формате заранее: простая подпись в таком случае может не подойти его бухгалтерии.
Как упростить закрытие работ
- подписывайте акт вместе с отчётом или спецификацией — несколько файлов одним кодом;
- сделайте из своего акта шаблон в Word, и каждый следующий акт займёт пару минут;
- включите отметку о подписании на каждой странице, если акт длинный;
- при необходимости загрузите подписанный акт в разделе проверки — сервис покажет, менялся ли файл.
Готовые шаблоны
Выберите шаблон и ответьте на вопросы анкеты — договор соберётся сам. Всего в сервисе больше 100 шаблонов, можно загрузить и свои в Word.
- Акт сдачи-приёмки выполненных работ
- Акт оказанных услуг
- Акт сверки взаимных расчётов
- Акт выявленных недостатков
- Акт устранения недостатков
- Отчёт агента, комиссионера или поверенного
- Спецификация
- Заказ-наряд
Вопросы и ответы
Имеет ли акт с простой электронной подписью силу?
Да, если стороны приняли соглашение об использовании простой подписи. В ПЭП каждый участник принимает его перед первой подписью.
Что если заказчик не согласен с актом?
Он может отказаться от подписи и указать причину. Вы увидите её в кабинете, исправите акт или договоритесь об акте выявленных недостатков.
Можно ли подписать акт оказанных услуг за месяц?
Да. В шаблоне укажите период и перечень услуг, а затем отправьте акт клиенту по ссылке.
Сколько стоит отправить акт?
Одна отправка — 100 ₽ или один документ из пакета. Подписывать акт, который прислали вам, бесплатно.
Можно ли отправлять акты из 1С или CRM?
Да, через API: документ создаётся из шаблона, а статус подписания приходит вебхуком. Готовых модулей нет, подключение настраивается через API.
Договорились. Подписали.
Регистрация бесплатная, второй стороне аккаунт не нужен.
Подписать договор онлайнРаздел: Документы. Информация на странице не является юридической консультацией.