Основы

Простая электронная подпись онлайн

Простая электронная подпись — это код, пароль или другое средство, которое подтверждает, что документ подписал конкретный человек (ч. 2 ст. 5 закона № 63-ФЗ). Документ с ней равнозначен бумажному с подписью ручкой, если стороны заранее договорились об этом (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Подписать так договор, акт или соглашение можно онлайн: открыть ссылку и ввести одноразовый код из SMS или письма.

Подписать договор онлайнТарифы — от 100 ₽ за документ

Как это сделать в ПЭП

  1. 1Загрузите документPDF, Word или фото страниц — или соберите документ из шаблона по анкете.
  2. 2Добавьте подписантовФИО и почта, телефон — по желанию. Регистрироваться им не нужно.
  3. 3Подписанты вводят кодКаждый принимает соглашение об использовании простой электронной подписи и вводит код из SMS или письма.
  4. 4Сохраните результатПодписанный PDF и доказательственный пакет получают все участники.

ПЭП, НЭП и КЭП: в чём разница

Закон выделяет три вида электронной подписи. Простая подтверждает только, что подпись поставил определённый человек. Неквалифицированная и квалифицированная — криптографические: они ещё и показывают, менялся ли документ после подписи. Квалифицированную выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр.

Вид подписиКак устроенаГде нужна
Простая (ПЭП)Код, пароль или иное средство, например код из SMS или письмаДоговоры между людьми, с самозанятыми, ИП и компаниями, акты, соглашения — по соглашению сторон
Неквалифицированная (НЭП)Криптографический ключ, созданный без аккредитованного центраВнутренний и межкорпоративный документооборот по договорённости участников
Квалифицированная (КЭП)Криптографический ключ и сертификат от аккредитованного удостоверяющего центраОтчётность, госорганы, торги, подача документов на государственную регистрацию

Какие документы можно подписывать простой подписью

Простой электронной подписью оформляют большинство повседневных договоров и документов, для которых закон не требует особой формы.

  • договоры займа, расписки, купля-продажа вещи, дарение;
  • аренда жилья, оборудования, автомобиля;
  • договоры оказания услуг и подряда, в том числе с самозанятыми;
  • акты приёма-передачи, выполненных работ и оказанных услуг;
  • дополнительные соглашения, соглашения о задатке, расторжении, конфиденциальности;
  • согласия на обработку персональных данных и использование изображения.

Где простая подпись не подходит

Простая подпись не подойдёт, если закон требует нотариального удостоверения, квалифицированной подписи или государственной регистрации по бумажным документам. Например, если договор найма жилья заключён на год и дольше и обременение регистрируют в Росреестре, для подачи понадобится квалифицированная подпись или бумажный экземпляр. Договор аренды нежилого помещения на срок от года тоже подлежит регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Нужно ли соглашение об использовании простой подписи

Да. Документ с простой подписью равнозначен бумажному, если это установлено законом или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). В соглашении должны быть правила, по которым определяется подписант, и обязанность хранить код в тайне (ст. 9 закона № 63-ФЗ).

В сервисе ПЭП (sesdoc.ru) — его название совпадает с сокращением простой электронной подписи — каждый участник принимает такое соглашение перед первой подписью. Дата и версия соглашения сохраняются. Если нужно оформить соглашение отдельным документом, для этого есть шаблон.

Чем подписание онлайн отличается от обмена сканами

Скан — это картинка с подписью. По нему нельзя надёжно установить, кто подписал и не меняли ли текст. При подписании онлайн у каждой стороны остаётся доказательственный пакет: подписанный PDF, отчёт о подписании, журнал событий с цепочкой хешей, время, IP-адрес и устройство подписанта, цифровая печать платформы и, по желанию, фото подписанта.

Как проверить простую подпись на документе

Загрузите подписанный PDF в разделе «Проверить документ». Сервис покажет, меняли ли документ после подписи. Кто и когда подписал, видно по отчёту о подписании и журналу событий.

Готовые шаблоны

Выберите шаблон и ответьте на вопросы анкеты — договор соберётся сам. Всего в сервисе больше 100 шаблонов, можно загрузить и свои в Word.

  • Договор займа между физическими лицами
  • Договор найма квартиры, комнаты или дома
  • Договор оказания услуг
  • Соглашение о конфиденциальности (NDA)
  • Соглашение о расторжении договора
  • Акт сдачи-приёмки выполненных работ
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Соглашение об использовании ПЭП

Вопросы и ответы

Чем простая электронная подпись отличается от квалифицированной?

Простая — это код или пароль и действует по соглашению сторон. Квалифицированная — криптографическая, её выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, и она нужна там, где этого требует закон, например для отчётности и госорганов.

Имеет ли простая подпись юридическую силу?

Да. Документ с ней равнозначен бумажному с подписью ручкой, если стороны договорились об этом (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Письменная форма договора при этом соблюдена (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Нужно ли получать простую подпись заранее?

Нет. Не нужны ни флешка, ни сертификат, ни Госуслуги. Код приходит по SMS или на почту в момент подписания.

Нужно ли подписывать отдельное соглашение?

В ПЭП соглашение принимается каждым участником перед первой подписью. При желании его можно оформить и отдельным документом по шаблону.

Как проверить подпись на документе?

Загрузите PDF в разделе «Проверить документ»: сервис покажет, менялся ли файл после подписи.

Сколько стоит подписать документ онлайн?

Регистрация бесплатная. Отправка документа — 100 ₽ или от 2 690 ₽ за 50 документов в месяц. Подписывать присланные вам документы бесплатно.

Где хранятся данные?

На серверах в России.

Договорились. Подписали.

Регистрация бесплатная, второй стороне аккаунт не нужен.

Подписать договор онлайн

Раздел: Как подписать. Информация на странице не является юридической консультацией.