Как риэлтору подписать агентский договор с собственником удалённо

Риэлтор работает между людьми, которые редко оказываются в одном месте в одно время. Собственник уехал, покупатель в командировке, арендатор на работе до вечера. Каждая встреча ради подписи — это потерянный день и риск, что клиент уйдёт к другому агенту.

Какие документы можно подписывать онлайн

• Агентский договор с собственником — до первого показа.
• Акт осмотра объекта — подтверждение, что клиент видел квартиру через вас.
• Соглашение о задатке или авансе.
• Договор аренды, опись имущества и акт приёма-передачи — одним пакетом.
• Согласие на обработку персональных данных клиента.

Почему это выгодно агентству

Скорость. Договор уходит собственнику сразу после звонка. Он открывает ссылку с телефона, читает и подписывает кодом — за пару минут.

Защита комиссии. Подписанный акт осмотра с датой и временем — аргумент, если покупатель попытается выйти на собственника напрямую.

Порядок в документах. Все договоры хранятся в одном месте, с поиском и статусами: кто открыл, кто подписал, что ещё ждёт подписи.

Как это выглядит на практике

1. Риэлтор выбирает шаблон или загружает свой договор в Word. Поля вроде адреса объекта и суммы размечаются фигурными скобками — дальше документ собирается сам.
2. Указывает почту или телефон собственника.
3. Собственник получает ссылку, при необходимости сам заполняет паспортные данные и подписывает.
4. Агентство получает подписанный PDF со штампом и доказательственный пакет.

Для сделок с высоким риском отправитель может попросить подписанта сделать селфи перед подписью. Фото попадёт в лист фотофиксации и станет дополнительным подтверждением личности.

Что важно помнить

Электронная подпись не заменяет государственную регистрацию: переход права собственности на квартиру регистрируется в Росреестре по своим правилам. Но вся работа агентства до сделки — договоры, акты, задатки — отлично переводится в онлайн.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.