Договор втроём: как подписать договор тремя сторонами онлайн

Чтобы подписать договор тремя сторонами онлайн, загрузите его в сервис электронного подписания и добавьте всех трёх участников. Каждый получит свою ссылку, откроет один и тот же документ и подпишет его одноразовым кодом из SMS или письма. Встречаться втроём и пересылать бумагу по кругу не нужно. Когда подпишет последняя сторона, у всех окажется одинаковый подписанный файл с отметками всех подписей.

Ниже — когда договор действительно стоит заключать втроём, что в нём важно прописать и как организовать подписание, чтобы никто не потерялся.

Когда нужен договор с тремя сторонами

Гражданский кодекс прямо допускает договоры, в которых участвуют три стороны и больше: такая сделка называется многосторонней и требует согласованной воли всех её участников (п. 3 ст. 154 ГК РФ). На практике это встречается чаще, чем кажется:

• Аренда с агентом. Собственник, арендатор и риелтор, который сопровождает сделку и получает вознаграждение.
• Замена стороны. Старый и новый арендатор вместе с собственником подписывают соглашение о передаче прав и обязанностей. Перевод долга вообще требует согласия кредитора, поэтому его удобно оформлять одним документом на троих.
• Поручительство. Заёмщик, займодавец и поручитель подписывают общий документ, и все видят одни и те же условия.
• Совместный заказ. Двое заказчиков делят расходы на одну услугу или работу и подписывают договор с исполнителем.
• Взаимозачёт. Три компании гасят встречные долги по цепочке одним соглашением.

Иногда вместо трёхстороннего договора проще заключить два двусторонних. Например, если агент и арендатор не связаны общими обязательствами, а лишь работают с одним собственником. Общий договор нужен, когда условия касаются всех сразу: кто кому платит, кто за что отвечает, что будет при отказе одного из участников.

Что прописать в трёхстороннем договоре

Многосторонний договор строится так же, как обычный, но в нём легче запутаться. Проверьте несколько вещей.

1. Кто есть кто. В преамбуле назовите каждую сторону и дайте ей короткое имя: «Собственник», «Арендатор», «Агент». Потом используйте только эти имена, без «Сторона 1» и «Сторона 2».
2. Обязанности каждой стороны. Отдельный пункт или раздел для каждого участника. Если обязанность общая — укажите, отвечают стороны вместе или каждая за свою часть.
3. Деньги. Кто платит, кому, сколько и в какой срок. В договоре на троих чаще всего спорят именно о том, кто и кому должен был перечислить деньги.
4. Выход одного участника. Что будет с договором, если одна сторона откажется от него или нарушит условия: прекращается он для всех или продолжает действовать между остальными.
5. Реквизиты и контакты. Для каждого — ФИО или название, паспортные данные или ИНН, телефон и почта. Те же контакты пригодятся для электронного подписания.
6. Порядок обмена документами. Если договор подписывают электронно, укажите, что стороны признают простую электронную подпись. Отдельно стоит заключить или принять соглашение об использовании ПЭП: подпись равнозначна ручной, если это предусмотрено законом или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ).

Договор считается заключённым, когда стороны договорились по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Для многосторонней сделки это значит согласие всех участников. Пока не подписал кто-то один, рассчитывать на договор рано.

Как устроено подписание втроём онлайн

На бумаге трёхсторонний договор приходится печатать в трёх экземплярах и собирать подписи на каждом. Электронно всё проще: документ один, а подписывает его каждый на своём устройстве.

1. Инициатор — обычно тот, кто составил договор, — загружает файл и указывает участников.
2. Каждый участник получает свою ссылку на почту или в SMS. Регистрироваться ему не нужно.
3. Человек открывает договор, читает его, принимает правила использования ПЭП и вводит код, который пришёл на его телефон или почту.
4. Сервис записывает, кто, когда и с какого устройства подписал. Код у каждого свой, поэтому подписи не перепутать.
5. Когда подписали все, каждая сторона получает одинаковый подписанный документ.

Главное отличие от пересылки сканов: не бывает ситуации, когда у одного на руках скан с двумя подписями, у другого — с одной, а третий подписал вообще другую редакцию. Подробно о подписании на расстоянии — в статье «Как подписать договор, если стороны в разных городах».

Порядок подписания: все сразу или по очереди

Закон не требует, чтобы стороны подписывали договор в определённом порядке. Но порой это важно для самих участников.

• Все одновременно. Ссылки приходят всем сразу, кто первым откроет — тот первым и подпишет. Подходит, когда условия согласованы заранее и все готовы.
• Сначала клиенты, затем организация. Компания подписывает последней, когда уже видит подписи остальных. Так удобно, если клиенты могут попросить изменения и компании не хочется подписывать черновик.
• Сначала организация, затем клиенты. Клиенты получают документ, уже подписанный компанией, и понимают, что условия окончательные.

Если одна из сторон медлит, не стоит каждый день писать ей вручную: сервисы подписания обычно сами напоминают тем, кто ещё не подписал. А если человек не согласен с условиями, ему лучше отказаться в сервисе с указанием причины, чем просто молчать. Тогда остальные сразу увидят проблему и смогут поправить договор.

Частые ошибки

• Один контакт на двоих. Если у супругов или партнёров общая почта, код получит тот, кто первым её откроет. Укажите у каждой стороны её личный телефон или почту.
• Подписывает не тот человек. Если сторона — компания, подписывать должен руководитель или сотрудник с доверенностью. Укажите в договоре, кто подписывает и на каком основании.
• Правки после первой подписи. Если договор нужно изменить, когда кто-то уже подписал, отправьте новую редакцию всем заново. Подписи под старой версией к новой не относятся.
• Забытые приложения. Акт приёма-передачи, опись или график платежей нужно подписать теми же сторонами. Отправьте их вместе с договором.
• Ожидание без срока. Пропишите, до какого числа стороны должны подписать договор. Иначе неясно, ждать ли того, кто пропал.

Честно о границах: онлайн с простой электронной подписью не оформить сделки, для которых закон требует нотариального удостоверения, квалифицированной подписи или государственной регистрации по бумажным документам.

Как сделать это онлайн

В сервисе ПЭП договор с тремя и более сторонами отправляют так же, как обычный:

1. Загрузите файл — PDF, Word или фото страниц — или соберите договор из шаблона по анкете.
2. Добавьте всех участников: ФИО и почту, телефон — по желанию. Себя добавьте, если вы тоже подписываете.
3. Если вы подписываете вместе с остальными, выберите порядок: все одновременно, сначала другие стороны или сначала вы.
4. Задайте срок подписания: по умолчанию 14 дней, можно от 1 до 90.
5. Отправьте ссылки. Каждый подпишет кодом из SMS или письма в удобное время.

Тем, кто не подписал, сервис сам напомнит письмом через 15 минут, через сутки и через 3 дня. Если участник откажется подписывать, вы получите письмо с причиной отказа. Договор, акт и опись можно отправить пакетом: каждый подпишет все файлы одним кодом.

Когда подпишут все, каждая сторона получит подписанный PDF с отметками всех подписей и отчёт о подписании. Документ — это одна отправка, сколько бы в нём ни было подписантов. Подробнее — на странице о том, как подписать договор тремя сторонами онлайн. Начать можно после бесплатной регистрации.

Коротко

• Договор с тремя и более сторонами закон допускает, он заключён, когда согласны все участники.
• В тексте важно разделить обязанности, деньги и последствия выхода одной из сторон.
• Онлайн каждый подписывает свою ссылку своим кодом, а документ у всех один и тот же.
• Порядок подписания можно выбрать, если одной из сторон важно подписать первой или последней.
• Нотариальные сделки и сделки с регистрацией по бумажным документам так не оформить.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.